Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO)

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr dieser Daten sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO”)
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist Food Solutions s.r.o., eingetragen beim Landgericht Ostrava, Aktenzeichen C 77720/KOS, vertreten durch die Geschäftsführenden Pavel Hermann und Jaromír Stopka, mit Sitz in der 8. Fußplatoon 2380, 738 01 Frýdek-Místek.

Präambel

Diese Bedingungen enthalten Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die vom Auftraggeber im Rahmen der Bestellung (Vertragsabschluss) und vom Webseitenbesucher im Rahmen der Kommunikation mit dem Unternehmen übermittelt werden. Sie gelten nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis einer erteilten Einwilligung.

I. Verarbeitung auf Basis der Bestellung

1. Als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten (Kontakt siehe oben) sind wir für deren Schutz verantwortlich und verpflichten uns, sie mit angemessenem technischem und organisatorischem Schutz zu verarbeiten. Wenn sie uns im Rahmen einer Bestellung von Waren oder Dienstleistungen übermittelt werden, verarbeiten wir sie stets unter den nachstehenden Bedingungen.
2. Zweck, rechtliche Grundlage der Verarbeitung und Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wie folgt: a. Zweck: Bearbeitung der Bestellung und der sich daraus ergebenden vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten, Bearbeitung von Reklamationen und weitere Maßnahmen im Zusammenhang mit vertraglichen Pflichten; rechtliche Grundlage: Erfüllung des Vertrages (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Dauer der Verarbeitung: 2 Jahre, gegebenenfalls bis zum Ende der Gewährleistungsfrist, sofern diese länger als zwei Jahre dauert.
b. Zweck: Archivierung von Rechnungsunterlagen auf Basis einer Verpflichtung gemäß den handelsrechtlichen Vorschriften; rechtlicher Titel: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); Dauer der Verarbeitung: durch die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften bestimmt.
c) GDPR); doba zpracování: určená příslušným právním předpisem. c. Zweck: Direktwerbung – Angebote von Waren und Dienstleistungen, Benachrichtigung über Rabattaktionen, Ausverkäufe, Versand von Informationen über angebotene Produkte usw., insbesondere in Form von Handelsmitteilungen per E-Mail; rechtlicher Grund: berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Dauer der Verarbeitung: 3 Jahre.
d. Zweck: Gewährleistung der IT- und Netzwerksicherheit der Verarbeitung; rechtliche Grundlage: berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Dauer der Verarbeitung: 3 Jahre.
e. Zweck: eventuelle Durchsetzung von Ansprüchen aus dem abgeschlossenen Vertrag oder damit verbundenen Rechtsstreitigkeiten; rechtliche Grundlage: berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Dauer der Verarbeitung: 3 Jahre.
3. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, dies ist jedoch eine Voraussetzung für die Durchführung der Bestellung (Vertragsabschluss) – die Verarbeitung erfolgt aus vertraglichen Gründen.
4. Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Auftragsverarbeiter und Empfänger weitergeben:
a. Softwareanbieter – zur Erleichterung des Betriebs für die Verwaltung von Kontakten und Rechnungsstellung oder andere Büroanwendungen,
b. Buchhaltungsbüro – zum Zwecke der Buchhaltung und der damit verbundenen Archivierung von Steuerunterlagen,
c. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Anwaltskanzlei zum Zweck der Beratung,
d. Inkassobüros – zur Eintreibung oder Forderungsinkasso des Unternehmens,
e. Zahlungsdienstleister und Banken zur Abwicklung Ihrer Bestellung,
f. Transportunternehmen zur Gewährleistung des Transports der von Ihnen bestellten Waren,
g. Behörden des öffentlichen Sektors in den gesetzlich festgelegten Fällen,
h. gegebenenfalls weitere Personen,
5. Alles entsprechend den aktuellen Bedürfnissen und im notwendigen Umfang für die organisatorische und technische Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs des Großlagers.
6. Um Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sowie um weitere Rechte geltend zu machen, die Sie während der Verarbeitung gegenüber uns ausüben können, verwenden Sie bitte diese Adresse info@foodsolutions.pro.

II. Verarbeitung im Rahmen der Bearbeitung von Anfragen/Anregungen

1. Als Verantwortlicher für Ihre persönlichen Daten sind wir für deren Schutz verantwortlich und verpflichten uns, diese mit geeignetem technischem und organisatorischem Schutz zu verarbeiten. Werden uns im Rahmen von Anfragen/Anregungen zu Waren oder Dienstleistungen oder anderen Belangen, die den Betrieb des Großhandels betreffen (via Kontaktformular, E-Mail, Telefon etc.), übermittelt, verarbeiten wir diese stets unter den untenstehenden Bedingungen.
2. Der Zweck, die rechtliche Grundlage der Verarbeitung und die Dauer der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sind wie folgt:
a. Zweck: Führung der Korrespondenz und Aufbewahrung der Korrespondenzhistorie; rechtliche Grundlage: Vertragserfüllung - Verhandlungen über eine Bestellung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) im Falle von Anfragen, die nicht mit dem Interesse des Website-Besuchers an einem Abschluss der Bestellung zusammenhängen; Dauer der Verarbeitung: 1 Jahr nach Erledigung der Anfrage oder Anregung,
b. . Zweck: Versand von Informationen an Anfragende zu Waren oder Dienstleistungen – Angebot von Waren und Dienstleistungen, Ankündigung von Rabattaktionen, Verkäufen, Versendung von Informationen über angebotene Produkte etc. – insbesondere in Form von Werbenachrichten per E-Mail; rechtliche Grundlage: berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO); Dauer der Verarbeitung: 1 Jahr.
c. Zweck: physische, IT- und Netzsicherheit der Verarbeitung; rechtliche Grundlage: berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO); Dauer der Verarbeitung: 1 Jahr.
3. Bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beziehen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
a. Softwareanbieter – Erleichterung des Betriebs für das Kontaktmanagement und die Rechnungsstellung oder andere Büroanwendungen,
4. Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind (Widerspruch) oder andere Rechte ausüben möchten, die Sie uns gegenüber bei der Verarbeitung geltend machen können (siehe den folgenden Artikel), schreiben Sie uns bitte hier: info@foodsolutions.pro.
5. Wenn Sie auf der Grundlage Ihrer Korrespondenz mit uns eine Bestellung von Waren oder Dienstleistungen aufgeben, werden Ihre Daten unter den Bedingungen des vorstehenden Artikels I

III. Kundenrechte

Solange wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf:
- vom Unternehmen Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten es verarbeitet,
- vom Unternehmen eine Erklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen und sie zu aktualisieren oder zu korrigieren,
- zu verlangen, dass das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten löscht oder deren Verarbeitung einschränkt,
- Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen des berechtigten Interesses
des Unternehmens (siehe Artikel I, Absatz 2, Buchstaben c, d und e) und Artikel II, Absatz 2, Buchstaben a, b),
- sich vom Erhalt kommerzieller Mitteilungen im Sinne von Artikel 7 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft abzumelden.

Um die oben genannten Ansprüche geltend zu machen, senden Sie bitte eine E-Mail an: info@foodsolutions.pro. Wenn Sie Zweifel daran haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß - im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften - verarbeiten, können Sie sich auch an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten wenden.